Systèmes d’information pour entreprises ...
Pourquoi une offre de SI spécifique pour les PE ?
Il est primordial pour les entreprises des PE de se doter de SI afin d’augmenter leur rentabilité, leur productivité et leur performance. Jusqu’à présent, les entreprises des PE se sont tournées vers des solutions proposées dans les pays occidentaux : il est rarement tenu compte de l’infrastructure et des réseaux existant dans ces pays pour proposer des solutions adaptées à leurs réalités.
Pour ce faire, iventIT leur propose sa solution sur mesure de mise en place de SI : elle intègre toutes les nouvelles technologies éprouvées de l’informatique et est adaptées aux besoins du monde du business. Il s’agit de la mise en place
En quoi consiste exactement notre solution ?
Il s’agit de mettre en place un Progiciel de gestion intégré (PGI) (en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP). C’est un ensemble de « logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, mais aussi la vente, la distribution, l’approvisionnement, le commerce électronique et la logistique ».
Il tourne autour d’applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks, etc.) 
de manière modulaire (modules indépendants entre eux) tout en partageant une base de données unique et commune (garantissant l'homogénéité, l’unicité et la cohérence des données). De plus, grâce à usage systématique d’un moteur de workflow (flux de données), lorsqu'une donnée est entrée dans le système d'information, elle est propagée dans tous les modules du système qui en ont besoin, selon une programmation prédéfinie. Il s'agit entre autre de :
CRM, CMS, pour la gestion des relations clients et la gestion de contenu ;
HRM & la Timbreuse biométrique, pour la gestion des ressources humaines ;
VoIP (Voice over Internet Protocol) : service VoIP de type IPBX dédié aux PME et aux grandes entreprises ;
VSIP (Vidéo Surveillance par IP) : service professionnelle de vidéo surveillance, de gestion technique centralisée ;
TS2G (Télé Surveillance d’escortes par GPS - GSM) : service de localisation géographique temps réel par GPS.
Pourquoi opter pour un ERP (opposés aux applications dédiées) ?
optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ;
cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;
intégrité et unicité du Système d’information ;
partage du même système d’information facilitant la communication interne et externe ;
minimisation des coûts : pas d’interface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise ;
globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ;
maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement ;
Les ERP/PGI gèrent et prennent en charge plusieurs entités ou organisations (filiales, etc.), plusieurs périodes (exercices comptables par exemple), plusieurs devises, plusieurs législations, plusieurs plans de comptes, plusieurs axes d'analyse en comptabilité analytique.
Quels sont les avantages pour le client ?
Gain de temps : réalisez un gain de temps de plus de 80% dans le management de vos activités ;
Accessibilité et mobilité : accédez grâce à son architecture WEB, à vos données, manager vos activités tout en restant mobile ;
Continuité de services : assurez une continuité et l’harmonisation de vos services ;
Modularité : bénéficiez d’une palette d’outils modulaires complèts, pratiques et évolutifs afin d'augmentent votre productivité ;
Fonctionnalités : disposez de fonctionnalités riches, simples, efficaces, utiles et adaptées à vos besoins réels ;
Accès, login et Sécurité : accès sécurisé par carte d’accès ou CD clé ou Empruntes digital ou Identification ).
Cryptage et confidentialité : seront toujours présents dans nos approches et déploiements ;
Facile d’utilisation : tout est intuitif avec nos solutions. Le client n’aura besoin d’aucune connaissance spécifique ;
Personnalisation de l’interface : disposition et nom des menus, disposition des raccourcis, ...) ;
Evolutivité et maintenance : des patchs de mise à jour, de correctif et de maintenance sont rajouter chaque fois que nécessaire ;
Maintenance : au travers d’un contrat de maintenance, le client pourra disposer d’un système à jour et mis à niveau ;
Assistance du client : Un support technique et un suivi des projets après leur réalisation seront assurés ;
Formation : des séances de formations, incluses dans nos offres sont organisé ;
Suivi et réclamation : Les FAQ, le chat, l’E-mail seront mis à la disposition du client.
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